School Reopening Information

School Reopening Information

Good Evening SMUSD Families, 

Welcome to October! The fall season is upon us, and it is my sincerest hope that we are able to move into the end of 2020 with more hope, optimism, and stability than what the spring and summer afforded us. With that in mind, I have updates to share regarding our safe reopening plan.

Return to In-Person Learning

On Tuesday, 9/30, we learned that County COVID numbers have remained relatively stable and our County remains in the red designation. We remain optimistic that this trend will continue into next week’s critical “week three” analysis, which determines movement among the tiers. 

Our schools have begun reintroducing small cohorts of students back onto campus, and we will soon be expanding our back to school return for our elementary students and some of our students with IEPs who have more significant individual instructional needs. Our timeline is as follows:

October 12-16     

  • Elementary conference days postponed until February

October 19

  • TK/K/1 Students return to in-person learning in AM/PM model* (10/14, 10/15, 10/16 TK/K/1 teachers participate in on-site prep days     and training/Asynchronous instructional days for TK/K/1)
  • Elementary Mod/Severe and Special Ed Preschool return to in-person learning (Teacher on-site prep days and training 10/14, 10/15, 10/16)

October 26

  • Secondary Mod/Severe return to in-person learning in small cohort hybrid model (10/21, 10/22, 10/23 on-site prep days and training/Asynchronous instructional days for secondary mod/severe students)

November 2

  • Grades 2 and 3 students return to in-person learning in 2-Day A/B Hybrid model (10/28, 10/29, 10/30 on-site prep days and training/Asynchronous instructional days for grades 2 & 3)

November 9

  • Grades 4 and 5 students return to in-person learning in 2-Day A/B Hybrid Model (11/4, 11/5, 11/6 on-site prep days and training/Asynchronous instructional days for grades 4 & 5)

* Note: Site specific context may allow an alternative model; your school administration will communicate the specifics for your campus.

** Your site/teachers will offer more information on the specifics of these days when they are closer.

The “What Next”

As we return to in-person learning, it is important to remember that school will look and feel differently for both staff and students upon the return to in-person instruction. Implementation of our school site safety plans will include mandatory screening processes; masks requirements for all (most times of the day excluding lunch, recess, and during times of physical exertion); signage and wayfaring to encourage social distancing and proper hygiene; and classrooms set up to maximize safety mitigation including 6 foot distancing between persons in the room and tri-fold partitions on desks. 

In upcoming district and/or site updates you will receive information to prepare you and your student for in-person return including masks and screening protocols, in-person attendance agreements, and hybrid cohort information.

Finally, as we embark on this next phase of instruction for our students, we acknowledge that we will be unable to satisfy all members of our SMUSD community. Our community’s division on how best to approach the return to school is a reflection of the divide we see in our state and in our nation. Along with research of best practices to date in school districts near and far, we have also taken into consideration the input of our stakeholders to develop a safe school return plan that follows state and County health guidelines; is prudent and balanced; and puts the physical health of our SMUSD community and instructional needs of our students at the forefront. The decisions we make today and into the future regarding school attendance and instruction during this pandemic will be difficult and not always popular; however, we commit to making them thoughtfully and with our students’ best interests in mind. May we find common ground in our collective want for what is best for each and every child under our care. 

We appreciate your continued patience and flexibility as we navigate these uncertain times.

Be kind to each other and to yourselves, 

Tiffany Campbell

Acting Superintendent

San Marcos Unified School District


SPANISH

Buenas noches familias de SMUSD,

¡Bienvenido octubre! La temporada de otoño ya está aquí y con sinceridad espero que podamos llegar al final del 2020 con más esperanza, optimismo y estabilidad que la que nos brindó la primavera y el verano. Teniendo esto presente, tengo actualizaciones que compartir acerca de nuestro plan seguro de reapertura.

Regreso al aprendizaje en persona

El martes 9/30, nos enteramos de que los números de COVID del condado han permanecido relativamente estables y nuestro condado permanece en la designación roja. Permanecemos optimistas de que esta tendencia continúe hasta el análisis crítico de la próxima semana, “semana tres”, el cual determina el movimiento entre los niveles. 

Nuestras escuelas han comenzado a introducir pequeños grupos de estudiantes de regreso en los planteles, y pronto extenderemos nuestro regreso a la escuela a nuestros estudiantes de primaria y algunos de nuestros estudiantes con IEPs que tienen necesidades de enseñanza individual más considerables. Nuestro cronograma es el siguiente:

12-16  de octubre

  • Días de conferencia de primaria pospuestos hasta febrero

19 de octubre

  • Regreso de los estudiantes de TK/K/1 al aprendizaje en persona en el modelo AM/PM* (los maestros de TK/K/1 participarán en días de preparación en la escuela y capacitacion/días asíncronos de enseñanza para TK/K/1 el 10/14, 10/15, 10/16)
  • Regreso de los estudiantes de Primaria Moderado/Severo y estudiantes de Preescolar de educación especial al aprendizaje en persona (los días de preparación en la escuela y capacitación son el 10/14, 10/15, 10/16)

26 de octubre

  • Regreso a aprendizaje en persona en grupo pequeño de Moderado/Severo de nivel secundario del modelo híbrido (Los días de preparación en la escuela y capacitacion/días asíncronos de enseñanza para moderado/severo de nivel secundario son el 10/21, 10/22, 10/23)

2 de noviembre

  • Regreso a aprendizaje en persona de estudiantes de grados 2 y 3 del modelo híbrido de 2 días A/B (los días de preparación en la escuela y capacitacion/días asíncronos de enseñanza para grados 2 y 3 son el 10/28, 10/29, 10/30)

9 de noviembre

  • Regreso a aprendizaje en persona de estudiantes de grados 4 y 5 del modelo híbrido de 2 días A/B (los días de preparación en la escuela y capacitacion/días asíncronos de enseñanza para grados 2 y 3 son el 11/4, 11/5, 11/6)

* Nota: el contexto específico de cada escuela pudiera permitir un modelo alternativo; la administración de su escuela le comunicará la información específica para su plantel. 

** Su plantel/maestros le darán más información específica de estos días conforme se acerque la fecha. 

Lo “que sigue” 

Conforme regresamos al aprendizaje en persona, es importante recordar que la escuela se verá y se sentirá diferente tanto para el personal cómo para los estudiantes cuando regresen a la enseñanza en persona. La implementación de nuestros planes de seguridad en las escuelas incluyen procesos de pruebas obligatorios, requerimientos de mascarillas para todos (la mayor parte del día con excepción de la hora de la comida, receso y durante educación física), señales e indicaciones para fomentar la distancia social e higiene apropiados, y los salones se organizarán para maximizar la mitigación de seguridad incluyendo 6 pies de distancia entre las personas en el salón y partituras de tres lados en los escritorios.  

En las próximas actualizaciones del distrito y/o de la escuela, usted recibirá información para prepararse y preparar a su estudiante para el regreso en persona incluyendo protocolos de pruebas y de mascarillas, acuerdos de asistencia en persona e información de grupos híbridos. 

Finalmente, conforme nos embarcamos en esta siguiente fase de enseñanza para nuestros estudiantes, reconocemos que no podremos satisfacer a todos los miembros de la comunidad de SMUSD. La división de nuestra comunidad en el mejor enfoque para el regreso escolar es un reflejo de la división que vemos en nuestro estado y nuestra nación. Junto con la investigación de las mejores prácticas actuales en los distritos escolares de cerca y de lejos, también hemos tomado en consideración la información de nuestras partes interesadas para desarrollar un plan de regreso que siga las directrices de salud estatales y del condado; es prudente y balanceado; y pone la salud física de nuestra comunidad de SMUSD y las necesidades de enseñanza de nuestros estudiantes en primer plano. Las decisiones que tomamos hoy y en el futuro acerca de la enseñanza durante esta pandemia serán difíciles y no siempre populares, sin embargo, nos comprometemos a tomarlas cuidadosamente y con el mejor de los intereses para nuestros estudiantes en mente. Esperamos encontrar un interés común en nuestro deseo colectivo de lo que es mejor para todos y cada uno de los niños bajo nuestro cuidado. 

Apreciamos su paciencia y flexibilidad continua mientras navegamos estos tiempos inciertos.

Sean cordiales unos con los otros y con ustedes mismos,

Tiffany Campbell

Superintendente interina

Distrito Escolar Unificado de San Marcos